Architektur-Analyse

Die Energie Rebellen App

Übersicht aller Oberflächen, Doppelpunkte und Aufräum-Vorschläge

Stand: 12. Juli 2026 · Zur Besprechung · Es wurde nichts geändert

So funktioniert das STEKA-Postfach

Du legst es nur einmal an — alles andere passiert automatisch.

1

Postfach anlegen

Admin → IONOS-Postfächer: E-Mail-Adresse, Passwort, Typ (IMAP/Exchange) und Mitarbeiter-E-Mail eintragen.

2

Mitarbeiterverwaltung zeigt es automatisch

Ein blauer Kasten erscheint beim Mitarbeiter (nur lesbar). Link führt zurück zur Verwaltung.

3

REBELL Board zeigt es im Postfach-Modul

Das Postfach erscheint automatisch in der linken Liste — alle aktiven IONOS-Postfächer werden geladen.

4

VPS Push-Service verbindet sich automatisch

Der IDLE-Push-Dienst auf dem VPS holt alle aktiven Postfächer per API, verbindet sich zu IONOS und pusht neue E-Mails in Echtzeit ins CRM.

Fazit: Kein Triple-Entry nötig

Das Postfach wird nur unter Admin → IONOS-Postfächer angelegt. Mitarbeiterverwaltung, Board und „Mein Bereich" zeigen es automatisch.

Die drei Oberflächen

Wo ist was? Drei verschiedene Einstiegspunkte existieren aktuell.

Oberfläche A

„Mein Bereich"

/

Der persönliche Startpunkt für jeden Mitarbeiter. Tabs oben schalten zwischen Funktionen um.

ÜbersichtKI-AssistentKommunikationPostfachKalenderAnträgeVerkaufs-CockpitMitarbeiter-Cockpit
Oberfläche B

„REBELL Board"

/board

Eine Icon-Leiste links schaltet zwischen Modulen. Soll der zentrale Arbeitsplatz werden.

Kontakte
Postfach
Chat
Kalender
Aufgaben
Brett
Telefon

⚠️ Aufgaben, Brett und Telefon haben aktuell nur Platzhalter-Daten (Mockup), keine echten Daten!

Oberfläche C

Sidebar-Navigation

Die seitliche Navigationsleiste, die auf jeder Seite sichtbar ist. Enthält sehr viele Einträge:

Mein BereichSchwarzes BrettRebell-ChatREBELL BoardCRMMarketingBegehungenAuftragsbearbeitungAnmeldung & FörderungMontage & ServiceTechnik & MonitoringEndlos-ProtokollDokumentationAdmin-Bereich

Was doppelt und verwirrend ist

Sieben Problempunkte, die für Verwirrung sorgen.

1

Postfach erscheint 2×

  • „Mein Bereich" → Postfach-Tab
  • „REBELL Board" → Mail-Modul (gleiche Komponente!)

Vorschlag: Nur im Board behalten. Aus „Mein Bereich" den Postfach-Tab entfernen.

2

Chat erscheint 3× (!)

  • Sidebar → Rebell-Chat (/chat) — ChatKanal-Entity
  • REBELL Board → Chat-Modul — gleiche Entity!
  • „Mein Bereich" → Komm.-Tab — Mattermost (externes System)

Vorschlag: Entscheiden: Entweder Mattermost ODER interner Chat. Nicht beide parallel.

3

Kalender erscheint 2×

  • „Mein Bereich" → Kalender-Tab
  • „REBELL Board" → Kalender-Modul

Vorschlag: Nur im Board behalten. Kalender-Tab aus „Mein Bereich" entfernen.

4

Schwarzes Brett erscheint 2×

  • Sidebar → /schwarzes-brett (echte Daten)
  • REBELL Board → Brett-Modul (nur Fake-Daten!)

Vorschlag: Board-Modul mit echten Daten verknüpfen oder entfernen.

5

Aufgaben erscheint 2×

  • „Mein Bereich" → Aufgaben-Widget (echte Daten)
  • REBELL Board → Aufgaben-Modul (Fake-Daten!)

Vorschlag: Board-Modul mit echten Daten verknüpfen oder entfernen.

6

Mitarbeiterverwaltung doppelt

  • /admin/mitarbeiter-verwaltung
  • /admin/mitarbeiter — gleiche Entity

Vorschlag: Eine davon löschen.

7

Sales-Cockpit doppelt

  • /sales-cockpit
  • /verkaufs-cockpit

Vorschlag: Eine löschen. Welche ist die richtige?

Vorschlag: Ziel-Architektur

So könnte es aufgeräumt aussehen.

REBELL Board

Zentraler Arbeitsplatz für alle täglichen Aufgaben.

Kontakte — Kontakt-Zentrale mit Aktionen
Postfach — M365 + IONOS, echt
Chat — intern, echt
Kalender — Outlook, echt
Aufgaben — aus CRM verknüpft
Schwarzes Brett — aus Entity
Telefonie — 3CX (wenn implementiert)

„Mein Bereich"

Vereinfacht zum reinen Dashboard.

Übersicht — KPIs, Aufgaben-Widget, Deals, Notizen
KI-Assistent — CRM-Chat
Anträge — Urlaub / Krank / Spesen
Verkaufs-Cockpit — nur für Verkauf & GF
Mitarbeiter-Cockpit — nur für GF

Entfällt: Komm.-Tab, Postfach-Tab, Kalender-Tab → alles im Board

Schritt-für-Schritt Plan

In vier Phasen, ohne Funktionsverlust.

1

Aufräumen (ohne Funktionsverlust)

  • Board-Module mit Fake-Daten durch echte ersetzen oder Mockup-Module entfernen
  • Postfach-Tab aus „Mein Bereich" entfernen (ist im Board)
  • Kalender-Tab aus „Mein Bereich" entfernen (ist im Board)
  • Komm.-Tab aus „Mein Bereich" entfernen (Mattermost → Entscheidung nötig)
  • „Rebell-Chat" aus Sidebar entfernen (Chat ist im Board)
  • Duplikate prüfen: Mitarbeiterverwaltung, Sales-Cockpit
2

Kommunikation klären

  • Entscheidung: Mattermost ODER interner Chat?
  • Wenn intern: Mattermost entfernen, Webhooks umbiegen
  • Wenn Mattermost: Board-Chat und /chat entfernen
3

Admin-Bereich aufräumen

  • IT-Anleitungen in Dokumentation verschieben
  • 3CX-Setup und Kommunikationsboard-Planung prüfen: fertig? → archivieren
  • Mitarbeiterverwaltung-Duplikat entfernen
4

Alte Migrationstools entfernen

  • HubSpot-Import, Migration-Cleanup, Outlook-Sync aus Navigation entfernen
  • ~40 Migration-Backend-Funktionen archivieren (nicht löschen, nur aufräumen)

Offene Fragen an dich

Diese Entscheidungen brauche ich von dir, bevor ich loslege.

1

Mattermost oder interner Chat?

Das ist die wichtigste Entscheidung. Du hast aktuell beide Systeme parallel.

2

REBELL Board als Haupt-Arbeitsplatz?

Soll das Board der zentrale Einstieg werden, mit „Mein Bereich" als reines Dashboard?

3

Welches Sales-Cockpit behalten?

/sales-cockpit oder /verkaufs-cockpit — welche Version ist die richtige?

4

IT-Anleitungen: Für alle oder nur Admin?

Aktuell im Admin-Bereich, aber eigentlich eine Hilfeseite für alle Mitarbeiter.

5

3CX-Setup / Kommunikationsboard-Planung: Noch nötig?

Sind diese einmaligen Setup-Seiten erledigt oder noch in Arbeit?

Ich ändere nichts ohne deine Zustimmung. Sag mir einfach, was du machen willst.